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INFORMATIVA
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Signore/a
con la presente La informo, in qualità di Titolare del Trattamento della S.S.D. Cogeva ARL (nel seguito S.S.D.) con sede in Napoli alla Piazza Municipio, 84 che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1)I dati personali: anagrafici, recapiti, fotografie, numeri telefonici, come da modulistica, da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente S.S.D.: inserimento nell’elenco dei tesseramenti per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivi
2)Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – S.S.D. COGEVA a r.l. che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – sig.ra Vincenza Esposito
DPO – Mizar SaS – nella figura dell’ing. Gennaro Frungillo
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dalla S.S.D.
3)Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
4)Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione alla S.S.D., alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con la S.S.D.
5)Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità della S.S.D. ed è quindi indispensabile per il tesseramento; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto di tesseramento presso gli enti cui la Società è affiliata.
6)Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento.
Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
7)Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
8)Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. Decorsi I termini previsti, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
9)Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento.
Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail del Titolare del Trattamento.
10)Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
Sistema di protezione da Malware;
Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
Il Titolare del Trattamento
S.S.D. Cogeva a r.l.